Regolamento di gestione Rockandrivers
REGOLAMENTO INTERNO Istruttori e partecipanti
Istruttori
Rockandrivers Outdoor (Aggiornamento 2026)
Nota preliminare obbligatoria e vincolante: Il presente regolamento definisce le linee guida operative, legali e fiscali dell'associazione. Il rispetto e l'osservanza di ogni punto del presente documento da parte degli istruttori sono condizioni tassative ed essenziali ai fini dell'instaurazione e del mantenimento di qualsiasi rapporto di collaborazione con Rockandrivers. La violazione anche solo parziale delle presenti disposizioni comporterà l'immediata risoluzione della collaborazione, fermo restando il diritto dell'associazione al risarcimento di eventuali danni.
1. Ruolo dell'Associazione e Qualifiche
Rockandrivers favorisce la formazione tecnica dei propri tesserati e propone attività outdoor avvalendosi di istruttori qualificati. L'organizzazione supporta le attività e i tesserati attraverso il noleggio del materiale tecnico.
Affiliazione: Rockandrivers si fa carico della quota di iscrizione annuale dell'istruttore alla società.
Aggiornamento: Gli istruttori sono gli unici responsabili del rinnovo, del mantenimento e della validità legale della propria qualifica tecnica. L'operatività con brevetto scaduto costituisce grave inadempimento contrattuale.
Collaborazione: Gli istruttori collaborano all'elaborazione delle attività ufficiali dell'associazione. Hanno inoltre la facoltà di proporre attività proprie in autonomia, anche se similari o sovrapponibili a quelle di altri collaboratori, sempre nel pieno rispetto del presente regolamento.
Copertura Assicurativa: Si raccomanda tassativamente di utilizzare la qualifica CSEN esclusivamente con utenti regolarmente tesserati CSEN e coperti da polizza assicurativa attiva per la specifica disciplina.
2. Tipologia delle Attività
Le proposte didattiche si dividono in tre macro-categorie:
Giornate di approccio: Dedicate all'avviamento e ai primi passi.
Corsi: Percorsi di formazione strutturati (base o avanzati).
Uscite gestite e allenamenti: Sessioni di pratica e perfezionamento tecnico gestite direttamente dagli istruttori.
3. Responsabilità, Tutela Legale e Clausola di Manleva
Prevenzione dell'abuso di professione: Non essendo consentito all'istruttore praticare l'accompagnamento puro di tesserati o non tesserati (per evitare il rischio legale di abuso della professione di guida), l'attività deve sempre mantenere una forte e chiara matrice didattica, di addestramento e di allenamento tecnico. Il rispetto di questo limite operativo è vincolante per la tutela legale dell'associazione e del collaboratore stesso.
Diritto di exclusione: In quanto esperti della disciplina e unici responsabili della sicurezza sul campo durante l'attività, gli istruttori hanno il dovere e la piena facoltà di escludere chiunque venga ritenuto privo dei requisiti fisici/tecnici di base o non adeguatamente attrezzato.
Clausola di Manleva: L'istruttore si assume la piena e totale responsabilità civile e penale per la conduzione delle attività didattiche a lui affidate. Sottoscrivendo il presente regolamento, l'istruttore dichiara di manlevare e sollevare espressamente Rockandrivers, il suo Presidente e il Consiglio Direttivo da qualsiasi richiesta di risarcimento danni o rivalsa derivante da infortuni, sinistri o negligenze verificatisi durante lo svolgimento dell'attività da lui diretta.
Coperture Assicurative Integrative:
Resta obbligo in capo agli istruttori di stipulare una polizza di Responsabilità Civile (RC) integrativa specifica per istruttori CSEN a propria tutela.
Per le attività che superano i massimali o le coperture della tessera base, è opportuno richiedere che i partecipanti possiedano una propria polizza infortuni privata.
4. Calendario delle Proposte e Divieti sul Marchio
Il calendario ufficiale sul sito web ospita le attività istituzionali e gli allenamenti collettivi del gruppo. I percorsi devono presentare una difficoltà tecnica adeguata e, per quanto possibile, uniforme per tutti i partecipanti.
Pianificazione: In accordo con l'associazione, ogni istruttore deve inserire a calendario almeno 1 corso di avviamento (base) per la propria disciplina, un eventuale corso avanzato e alcune sessioni di allenamento tecnico. Il calendario annuale deve essere chiuso entro il 31 dicembre dell'anno precedente, così da inviare la programmazione definitiva tramite newsletter a gennaio.
Trasparenza Informativa: Per garantire la massima sicurezza e la corretta selezione degli utenti, i partecipanti devono essere preventivamente e chiaramente informati sui dettagli dell'attività:
Per le Giornate di Approccio (Livello Base): è obbligatorio specificare i requisiti personali di partecipazione, l’attrezzatura e l'abbigliamento necessari e il livello di difficoltà fisica.
Per i Corsi e gli Allenamenti (Livello Avanzato): oltre ai punti precedenti, è obbligatorio specificare la difficoltà tecnica (presupponendo che l’allievo sia già in grado di identificare e interpretare i gradi di difficoltà specifici della disciplina).
Richieste Extra: Se un istruttore riceve richieste formative esterne o private, la data concordata potrà essere inserita nel calendario ufficiale per aumentarne la divulgazione e la visibilità.
Attività Private/Sociali e Tutela del Marchio: Le attività di socializzazione proposte in forma privata dagli istruttori al di fuori dei canali ufficiali non sono istituzionali Rockandrivers e avvengono sotto la loro esclusiva responsabilità personale. In tali occasioni è fatto assoluto divieto all'istruttore di utilizzare il nome, il logo, i marchi registrati o i canali di comunicazione di Rockandrivers per promuovere o organizzare l'uscita. I partecipanti a tali uscite devono essere totalmente informati sulle difficoltà, capaci di valutarle in autonomia e adeguatamente preparati.
Rapporto Istruttori/Partecipanti: Il rapporto numerico tra istruttore e allievi e le tariffe individuali stagionali devono essere concordati e comunicati a Rockandrivers all'inizio di ogni anno. Restano validi per tutta la stagione.
6. Contratto, Modalità di Retribuzione e Responsabilità Fiscale
Inquadramento: Tutti gli istruttori sono contrattualizzati da Rockandrivers tramite un contratto di collaborazione continuativa e regolarmente iscritti al RASD (Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche).
Regime Fiscale e Obbligo di Comunicazione: Il contratto si avvale delle agevolazioni per il lavoro sportivo al di sotto della soglia di esenzione di 5.000€ annui di compenso complessivo. L'istruttore ha l'obbligo tassativo di monitorare i propri compensi percepiti anche da altri committenti/associazioni e di informare immediatamente Rockandrivers qualora si avvicini al superamento di tale soglia. L'omessa o tardiva comunicazione comporterà la totale responsabilità fiscale e previdenziale in capo all'istruttore per eventuali sanzioni comminate all'associazione.
Tempistiche di Pagamento: I compensi non vengono liquidati immediatamente al termine della singola attività, ma accorpati e corrisposti in 2 o 3 soluzioni durante la stagione, per agevolare il flusso e il lavoro della segreteria.
7. Attrezzatura Tecnica e Noleggio
Attrezzatura di Proprietà: I partecipanti possono usare il proprio materiale solo previo benestare dell'istruttore, il quale ha il dovere e la facoltà di esaminarlo per verificarne l'efficienza e la validità in termini di sicurezza prima dell'inizio dell'attività.
Attrezzatura a Noleggio: Il materiale di Rockandrivers viene sottoposto a un controllo incrociato (tra associazione e istruttore) prima della consegna. L'istruttore, prendendo in carico il materiale per il proprio corso, ne attesta la conformità e la sicurezza per l'uso didattico.
Responsabilità: La responsabilità civile e penale del materiale noleggiato è a totale carico dell'utente che lo utilizza. L'istruttore ha l'unico compito di vigilare affinché l'attrezzatura venga trattata con la dovuta cura durante l’attività.
Partecipanti
Nota preliminare per l'utente: La partecipazione a qualsiasi attività, giornata di approccio, corso o allenamento organizzato da Rockandrivers è subordinata all'accettazione totale e incondizionata del presente regolamento. La firma del presente documento costituisce prerequisito obbligatorio ai fini del tesseramento e dell'accesso alle attività sul campo.
1. Requisiti di Partecipazione e Tesseramento
Tesseramento Obbligatorio: Per partecipare alle attività è indispensabile essere regolarmente tesserati all'Ente di Promozione Sportiva CSEN tramite l'associazione Rockandrivers. La tessera ha validità annuale e include la copertura assicurativa infortuni base.
Idoneità Psico-Fisica: Il partecipante attesta, sotto la propria esclusiva responsabilità, di essere in ottimo stato di salute, di non avere impedimenti medici alla pratica di attività sportive outdoor (anche intense o in ambienti selvaggi) e di possedere una preparazione fisica adeguata al livello di difficoltà dichiarato nella scheda informativa del corso.
2. Trasparenza Informativa e Consapevolezza del Rischio
Il partecipante dichiara di aver preso visione della scheda informativa dell'attività e di essere pienamente consapevole dei requisiti richiesti, dell'abbigliamento obbligatorio e dell'impegno fisico necessario.
Accettazione del Rischio Inerente: Il partecipante prende atto che le discipline outdoor (quali, a titolo esemplificativo: kayak, canyoning, trekking e utilizzo di e-bike in ambiente selvaggio o impervio) comportano un margine di rischio intrinseco e ineliminabile legato all'ambiente naturale, alle condizioni meteo-idrologiche e al tipo di progressione sportiva. Con la firma del presente atto, il partecipante dichiara di assumersi consapevolmente tale rischio.
3. Obbligo di Condotta, Sicurezza e Diritto di Esclusione
Rispetto delle Direttive: Durante tutta la durata dell'attività, il partecipante è tenuto a osservare rigorosamente le istruzioni, le regole di sicurezza e le tecniche di progressione impartite dall'Istruttore responsabile.
Divieti Tassativi: È fatto assoluto divieto di allontanarsi dal gruppo senza autorizzazione, di assumere comportamenti imprudenti che possano mettere a rischio l'incolumità propria o altrui, e di consumare alcolici o sostanze stupefacenti prima o durante lo svolgimento delle attività.
Diritto di Esclusione: L'Istruttore responsabile ha la piena facoltà insindacabile di escludere in qualsiasi momento dall'attività il partecipante che non si presenti adeguatamente equipaggiato, che non dimostri le capacità fisiche minime necessarie, o che rifiuti di attenersi alle norme di sicurezza, senza che ciò dia diritto ad alcun rimborso della quota versata.
4. Utilizzo dell'Attrezzatura Tecnica e Noleggio
Attrezzatura di Proprietà: Qualora il partecipante utilizzi attrezzatura propria, si assume la totale responsabilità della sua efficienza e conformità alle norme di sicurezza, fermo restando il diritto dell'Istruttore di esaminarla e vietarne l'uso in caso di palese inidoneità.
Attrezzatura a Noleggio: L'attrezzatura tecnica fornita a noleggio da Rockandrivers viene consegnata in perfetto stato di manutenzione ed efficienza. Il partecipante assume la custodia e la piena responsabilità civile e penale del materiale noleggiato per tutta la durata dell'uso. Si impegna a utilizzarlo con la massima cura e a risarcire l'associazione per eventuali danni derivanti da negligenza, incuria o smarrimento.