INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)
Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa, in qualità di Titolare del trattamento, che il Regolamento UE 2016/679 (G.D.P.R.) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R., Le forniamo le seguenti informazioni:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Le.Ma. S.S.D. a R.L., con sede istituzionale in Rivergaro, Loc. Ca’ Bassano 46/a, contattabile all’indirizzo e-mail: info.rockandrivers@gmail.com.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
I dati personali anagrafici e di recapito da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Tesseramento e adempimenti istituzionali: inserimento nel libro dei tesserati presso il RASD (Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche) e relativo tesseramento presso il Centro Sportivo Educativo Nazionale (CSEN) tramite il Comitato periferico a cui siamo affiliati, nonché comunicazione dei dati al Dipartimento per lo Sport e agli organismi sportivi competenti.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali e di rapporti contrattuali/associativi (art. 36 c.c., art. 148 T.U.I.R., art. 4 D.P.R. 633/72, art. 90 L. 289/2002 e D.Lgs. 36/2021).
Promozione dell'attività sportiva: invio di comunicazioni relative ad attività, eventi e promozioni della nostra SSD.
Base giuridica: il Suo specifico consenso facoltativo.
Raccolta e utilizzo di immagini e video: effettuazione di riprese fotografiche e video durante allenamenti, gare ed eventi sportivi per la pubblicazione sul sito web istituzionale, sui canali social ufficiali (Facebook, Instagram, YouTube) e su materiale informativo cartaceo, a scopi promozionali e documentali, a titolo completamente gratuito.
Base giuridica: il Suo specifico consenso facoltativo.
3. LEGITTIMI INTERESSI
I legittimi interessi del titolare perseguiti sono la chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull'ordinamento interno, l'amministrazione della società, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti e la partecipazione alle attività organizzate dagli enti citati.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia manualmente (schede cartacee) sia con l'ausilio di mezzi elettronici e informatici su dispositivi protetti contro i rischi digitali. Il trattamento può consistere in raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, comunicazione e cancellazione dei dati. L'accesso è limitato al Presidente e agli incaricati autorizzati della SSD. Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato o di profilazione (ex art. 22 GDPR).
5. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per il tempo indispensabile alla corretta tenuta del libro dei tesserati e per l'assolvimento degli obblighi civilistici, fiscali e assicurativi richiesti dalla legge e dagli enti di affiliazione sportiva. La verifica sulla obsolescenza dei dati viene effettuata periodicamente.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati anagrafici per il tesseramento è obbligatorio. Il rifiuto comporta l'impossibilità di accogliere la domanda di tesseramento e di partecipare alle attività.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali e l'autorizzazione all'uso di foto/video (liberatoria) sono facoltativi. Il rifiuto non pregiudica l'iscrizione o il tesseramento.
7. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati anagrafici saranno comunicati al Centro Sportivo Educativo Nazionale (CSEN) e al Registro RASD. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi né saranno oggetto di diffusione commerciale. Le immagini e i video, previo consenso, saranno diffusi esclusivamente sui canali istituzionali sopra indicati.
8. DATI PARTICOLARI E SANITARI
Il trattamento ordinario non riguarda dati particolari (es. opinioni politiche, religiose). I dati sanitari (certificati medici), obbligatori ai fini di legge e assicurativi, sono conservati nel pieno rispetto della riservatezza e delle idonee misure di sicurezza previste dal GDPR.
9. DIRITTI DELL'INTERESSATO
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti (artt. 15-22 GDPR) tra cui: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento e portabilità dei dati. Ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Tali diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione e-mail a: info.rockandrivers@gmail.com.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).